LOVE OG VEDTÆGTER FOR SVENDBORG CYKLE CLUB
§ 1
Foreningens navn er Svendborg Cykle Club ( SCC ) med hjemsted i Svendborg. Klubben er medlem Danmarks Cykle Union, som er medlem af Dansk Idrætsforbund.
§ 2
Foreningens formål er at dyrke cykelsport og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
§3
Som medlem optages enhver, som er fyldt 8 år. Optagelsen gøres dog afhængig af bestyrelsens skøn. Medlemmerne er underkastet de for danske amatørcykelsport gældende regler og love.
§4
Kontingentet opkræves årligt. Ud over 3 måneders restance kan medføre slettelse. Det er bestyrelsen, der bestemmer, hvornår et medlem slettes i restancetilfælde. Værnepligt og bestyrelsesmedlemmer er kontingentfri, og når særlige grunde taler herfor kan bestyrelsen fritage enkelte medlemmer for kontingentbetalingen.
§5
Udmeldelse kan ske, når kontingentet er betalt. Anmodning om udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med 1måneds varsel.
§6
Eksklusion af et medlem kan finde sted, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af medlemmerne indgiver begæring herom til bestyrelsen. Den ekskluderede kan, inden der er gået 14 dage, forlange en ekstraordinær generalforsamling afholdt. Er mindst 2/3 af de mødte stemmeberettigede imod eksklusionen, annulleres denne.
§7
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, formand, næstformand, kasserer, sekretær samt 1. bestyrelses medlem. Disse vælges for en toårige periode, formand og kasserer vælger direkte på generalforsamlingen, og kan ikke være på valg samtidig. Den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv. Ligeledes vælges 1 suppleant til bestyrelsen. Endvidere vælges 2 kritiske revisorer, som afgår skiftevis, en revisor suppleant, samt 1 fanebærer og en fanevagt, disse vælges for et år af gangen.
Seniorafdelingen vægler en rytterrepræsentant og en suppleant, for et år af gangen, på et ryttermøde umiddelbar før generalforsamlingen. Motionsudvalget vælger en repræsentant og en suppleant, for et år af gangen. Børne og ungdomsudvalget vælger en repræsentant og en suppleant, for et år af gangen.
§8
Bestyrelsen afholder møde 1 gang pr. mdr. Der skal før hvert møde udsendes dagsorden til samtlige bestyrelsesmedlemmer, rytterrepræsentant, Motionistrepræsentant og børne/ungdomsrepræsentant. Formanden leder møderne, i formandens fravær ledes møderne af næstformanden. Formand, kasserer, sekretær udgør et forretningsudvalg, som kan træffe de nødvendige dispositioner, hvor det ikke er muligt at indkalde hele bestyrelsen til møde, disse sager fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde. Rytterrepræsentanten, repræsentanten fra motionsudvalget, repræsentanten fra børne/ungdomsudvalget, deltager i bestyrelsemøderne, og har stemme ret, såfremt disse er medlem af klubben.
§9
Kassereren fører klubbens regnskab, medlemsliste samt foranlediger opkrævning af kontingent.
Regnskabsåret løber fra 1. oktober til 30. september.
§10
Sekretæren fører sammen med formanden, klubbens korrespondance, samt fører protokol over generalforsamlingen, bestyrelsesmøder.
§11
Bestyrelsen kan under iagttagelse af DCUs til enhver tid gældende reklamereglement, tegnekontrakt med en ( eller flere ) sponsor (er) som reklame på klubbens officielle klubdragt. Rytterne må ikke ( iflg. DCUs regler om reklame ) bære nogen form for reklame for firmaer med hvilke der ikke foreligger godkendt kontrakt, heller ikke på træningstøj udenfor løbsarrangementer. Overtrædelse heraf kan medføre inddragelse af licens.
§12
Generalforsamlingen, der er højeste myndighed i klubben, afholdes en gang om året i oktobermåned, og der indkaldesmed mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendig, eller når 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det. Der skal angives hvilke sager, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Ændringer i vedtægterne skal vedtages på generalforsamlingen.
§13
Dagsorden ved generalforsamlingen er :
-
1. Valg af dirigent
-
2. Formandens beretning for året
-
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
-
4. Behandling af indkomne forslag, som må skal være indsendt mindst 8 dage før generalforsamlingen
-
5. Valg til bestyrelse, revisorer, fanebærer og fanevagt.Der vælges de nødvendige suppleanter (jf. paragraf 7)
-
6. Kontigent
-
7. Eventuelt
§14
Alle sager afgøres ved simpel stemmeflerhed og med håndsoprækning, dog skal skriftlig afstemning fortages, når et medlem ønsker det, eller når bestyrelsen finder det nødvendigt. Adgang til stemmeret og generalforsamlingen har medlemmer, der har betalt kontingent pr. 1. oktober
ingen restance. Medlemmer skal være fyldt 14 år for at have stemmeret.
§15
Forslag om klubbens opløsning skal vedtages af mindst 2/3 af de mødte medlemmer på to efter hinanden følgende generalforsamlinger. Ved en opløsning af klubben, skal den formue, der måtte være i behold på opløsningstidspunktet, deponeres hos Svendborg kommune i indtil 3 år, idet den indenfor dette tidsrum vil være at overdrage til en ny cykelklub, som måtte blive stiftet i Svendborg med den samme formålsparagraf som "Svendborg Cykle Club" og med et sæt vedtægter, som kan anerkendes af Svendborg kommune. Lykkes det ikke indenfor en 3 års periode at oprette en ny cykelklub, skal formuen anvendes til oplysningsvirksomhed om trafiksikkerhed for børn og unge i Svendborg kommune.
Vedtaget på generalforsamlingen den 29. oktober 2007.